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岗位职责:
1. 深入了解业务,及时处理业务需求。负责处理公司日常的行政事务、访客接待、跨部门间的沟通与协调,以及公司外部相关的联络沟通;
2. 负责办公用品,IT及行政后勤的相关采购、收发货、出入库等,做好行政费用的预算和管控工作;负责公司固定资产的登记和管理,包括定期及不定期盘点及处置申报等;负责公司库房的盘点和整理、出入库记录等工作;
3. 负责公司车辆、会务、宿舍、办公室的管理,负责与此相关的账单支付、维修、费用记录等工作;
4. 负责供应商寻源与管理,负责与供应商之间的往来账款记录和结算;
5. 负责公司员工的签证、保险的办理,协助公司员工顺利完成差旅;
任职要求:
1. 本科学历,具有2年及以上行政工作经验,熟悉墨西哥本地资源,能熟练使用办公软件和设备,西班牙语和英语可作为工作语言;
2. 拥有较强的服务意识和亲和力,良好的沟通、协调和统筹能力;对待工作积极主动,有耐心且细心;
联系我时,请说是在墨西哥58同城看到的,谢谢!