Notion Project 全远距团队的项目管理模版

【本文想让你知道的是】
1. 怎么开始使用 Notion Projects？
2. Notion Projects 的优势、使用情境？
3. 最后，也是最有价值的部分，是怎么优化这份模版，将它迭代优化成最适合「远距不爱开会」、「项目导向型」的团队应用，甚至全中文化？

2023 年，Notion 2.30 更新，官方根据企业团队用户的研究观察，推出了全新的「团队工作用模版」——Notion Project。

甚至为此全面更新了品牌标语：Your wiki, docs & projects Together.

透过强调知识库（wiki）、文檔（docs）、项目（projects）还有整合（Together）的这些关键词，告诉我们 Notion 的核心功能是这些数据的彼此关联，在一个工具内快速看到、方便找到、有效取用所需数据。

实际将这套 Notion Project 引入团队协作一个多月后，我会说 Notion 非常聪明地避免掉了「太过自由，以致于无所适从」的学习门坎过高的困扰，也透过提供一套完整的工作管理系统，解决许多企业团队难以导入 Notion 的原因；另外，从官网的标语更新，也能察觉到他们想正式脱离「笔记工具」（完全没有提到 note-taking）的用户认知，而是用于「工作＆项目管理」的生产力工具。

怎么开始免费使用 Notion Projects？

以往在 Notion 进行工作任务管理时，需要自己花大量时间规划构建、筛选、排序。

现在直接套用 Notion Project，你不再需要从零开始建立规则，可以直接利用 Notion Template 快速的搭建项目管理的页面，它也会自动帮你做好几种常用的检视模式。

在 Notion 的免费版本就能使用 Notion Project 的功能，直接使用 Page Template（新建页面后，点击 Template 模版），或者在左侧功能栏的最下方（图一），选择 Template，就能使用模版库，叫出整个 Notion Project 系统：

选择 Template 进入官方模板库（图／侯智熏提供）

将类别选择 Work，选择 Project, Task 模版（图／侯智熏提供）

【官方英文模板一键领取】

Notion 根据研究大多数团队的需求，提供了一整套基础的工作管理系统，包含项目项目（Project）、任务行动（Task）、任务周期（Sprint）、会议记录（Meeting）、团队知识库（Wiki），只不过是全英文的，也有很多团队执行会需要的小细节没有被注意到