一 装柜完整流程及注意事项

一 装柜完整流程及注意事项
装柜主要分三大步骤：
一 装柜前
1 拟定装柜方案
货柜的体积，每柜需装的货物（种类，数量），了解货物的性质（体积---若无现成的，需要自己测量， 重量---测量， 耐压度， 是否易碎等）2 货物的准备
去仓库或厂房看哪些货物以准备好，哪些货物在准备当中，并催促准备尚未齐全的货物。
3 分工工作
记录员（至少2个，谁具体负责什么；），装柜大哥（人数），叉车（需要几辆）
4 相关表格
货柜方案，装柜清单，货柜重量---哪些需要中英两份，格式要正确，报关可用； 装货记录表（需要数量，长度要适合）
5 器具
相机（充电池充满电），尺子，磅秤---备用，量体积和重量，笔，表；防晒/防雨准备（防晒霜，帽子，长袖衣服， 衣物最好为黑色，耐脏；平底鞋）
6 货运公司
需要几辆车， 车什么时候来，什么时候开始装货，
7 装货计划
分几天装完，每天装货数量（几个柜），几点开始装货----通知相关人员
8 天气预报
装货日子的天气，做相应的防范措施  二 装柜过程
1 重视第一车----很重要！
第一车为示范，在初拟装柜方案的基础上，根据装柜的实际情况做调整，并记录好的调整的过程，得出新的装柜方案（可拍照）
2 记录员工作----细心，谨慎
① 装柜前， 熟悉每个货柜应装的货物品种，数量，装柜方案
② 装柜前，看货物摆放位置，数量，数量缺少的货物联系仓库准备好，要及时供货
③ 记录员分工：一人在车上，指导装柜（货物摆放位置，轻放，不能踩等等），告诉叉车下个货物是什么；一人在地上，指导叉车装货-----一人指导即可！
④ 两个记录员都要检查货物：品种，数量，两两核对清楚再进行装柜
⑤ 字迹清晰，记录数据清晰---统计时易操作（品种，数量）
⑥ 从装货至完柜，最好跟定一个车，不要随意变换，更不能随时暂停记录工作---善始善终！
⑦ 拍照：最好完柜时连续拍（以便到时提取照片）， 一定要清晰----车牌，货柜号，车匙号，完柜（开门，半开，关门）
⑧ 装柜的品种，数量要计算清楚，看品种是否齐全，数量是否足够
⑨ 记录表记载：货柜号，车牌号（最好前后2个），车匙号，完柜时间，车离去时间，司机电话
⑩ 向司机拿单，核对单和自己记载的信息（上述内容）